文藻外語大學康輔社

組織章程

第三章       組織

第八條、    以全體社員大會為最高決策單位，下設社長、副社長、活動長、公關長、文書長、美工長、器材長、總務長，並以本社社長為最高領導者，除社長每屆只有一名之外，其餘幹部職位及人數得視當屆情況做適當調整，另聘卸任幹部組成顧問團，輔導社團事務。

第九條、    本社聘 任指導 老師一名，協助指導社務。

第十條、    本社幹部之義務：

一、   策畫、執行與監督社內各項活動及課程。

二、   依社團狀況適時修訂組織章程，送社員大會表決。

三、   答覆社員對於社團之疑慮。

四、   以身作則，遵守社內各項規定。

五、   在任期內確實傳承給下屆幹部。

六、   履行各幹部之職責。

第十一條、        各幹部職責如下

一、社長

1.      為本社之總代表，對外代表全社，對內領導全社。

2.      負責統合社團各項活動之策劃及推動。

3.      擔任本社與學校意見溝通之橋樑。

4.      召開臨時幹部會議及臨時社員大會。

5.      參與學生會的會員大會。

6.      定期稽核帳務。

7.      協助幹部解決各項工作執行之困難。

8.      負責增進幹部間之情誼。

9.      負責保管社團專戶之印鑑。

二、     副社長

1.      協助社長處理本社各項行政事務，並為社長職務代理人。

2.      處理社員辦理請假手續。

3.      登錄社員勤缺狀況。

4.      負責填寫社團課程紀錄，並在指導老師檢查簽名後送交課指組審查。

三、     活動長

1.      負責執行各項活動。

2.      負責整理及創新各項康輔之資料。

3.      負責各項活動之動態宣傳。

四、           公關長

1.      負責收發各項公文及信件。

2.      負責對內、對外之各項聯繫。

3.      負責各項活動之攝影。

4.      負責本社與社員、指導老師以及資深學長姐之聯繫和溝通。

5.      製作社團年度通訊錄，並妥善保存社員基本資料。

6.      蒐集並保存歷屆幹部通訊錄。

五、     文書長

1.      製作各種會議之開會通知單、會議議程、簽到單及會議紀錄。

2.      負責各項活動問卷製作。

3.      妥善保存各項書面資料並另備一份電子檔。

六、     美工長

1.      負責各項文宣設計。

2.      負責各項活動靜態宣傳。

3.      整理並保管美工材料、用具。

七、     器材長

1.      負責所有社產之整理造冊及租借辦法修訂。

2.      負責器材之保養、報廢、維修、換新與保管。